個人情報の取扱い

 

   弊社は、皆様の大事な個人情報を

以下の通りに取扱います。

 

 (1)個人情報の利用目的

 

  弊社は、皆様の大事な個人情報を

以下の通りに取扱い、その他の目的

には利用いたしません。

 

@損害賠償事故による債権債務者の

   履行義務に関する事故調査、査定、

   修理、示談締結等の書面締結。

A保険会社からのご依頼による損害

  保険に関する事故調査、査定、

   修理、関連業務。

B保険契約者からのご依頼による損害

   保険に関する事故調査、査定、修理

   示談締結等の書面締結。

C保険代理店からのご依頼による損害

   保険に関する事故調査、査定、修理

   示談締結等の書面締結。

D損害賠償事故の発生時に受託対応

   を円滑にするための情報保管。 

E車輌系統全般の清掃、修理、その他

   のご依頼がある場合。

 

 (2)個人情報の内容と収集方法

 

個人情報の内容は次の通りです。

 

@損害賠償事故に関する業務の場合

 

○債権者情報 

   (自宅住所、自宅電話、携帯番号

    メール、その他の連絡先、氏名、

   車検証、車輌・

   損害部分などの写真撮影)

○工事会社情報

    (会社名、本支店名、所在地、

    代表者氏名、メール、連絡先)

○事故情報

   (発生日時、場所、工事名称、

    工事期間、現場担当者、

    履行遂行に必要な事項)

○現場情報

    (所在地、元請会社、下請会社

  履行遂行に必要な事項)

○債務者情報

    (住所、連絡先、氏名、

      履行遂行に必要な事項)

○保険会社情報

    (会社名、本支店名、所在地、

  連絡先、担当者所属、担当者氏名

   履行遂行に必要な事項)

○代理店情報

    (会社名、本支店名、所在地、

  連絡先、担当者所属、担当者氏名

    履行遂行に必要な事項)

○銀行振込先情報

   (銀行名、支店名、口座種類、

  口座番号 口座名義、)

Aその他の業務受託の場合

 ○依頼者の情報

   (自宅住所、自宅電話、携帯番号、

    氏名、 会社名、連絡先、車輌情報

  車輌写真)

 

個人情報の収集方法

  は次の通りです。

 

○依頼者から弊社への業務依頼時の

   情報提供によるもの

○情報元当事者から弊社への文面、

  書面、関係書類の提出によるもの

○情報元当事者から弊社への口頭

  聴取によるもの

○損害賠償事故の場合は、債権債務

   の履行に関係する債務者、債権者、

 保険会社、保険会社代理店の各者

 が承諾した情報提供によるもの

 

(3)個人情報の閲覧と提供

 

 弊社は、皆様の大事な個人情報を

以下の場合に限り最小範囲において

閲覧と提供を行います。

 

 下記の事由以外に外部者へ閲覧と

提供をすることはありません。

 

@ご本人が閲覧と提供を承諾して

   いる情報部分

A受託業務達成のために

   業務の一部を弊社から外部へ

   委託する場合の

 ご本人が承諾している

  情報一部分の提供

B受託業務遂行において弊社が必要

  と判断した場合で、ご本人の

  関係者への一部閲覧

 

(4)書面類控え・写真・ネガ等の

  現物保存期間

 

@債務者からの要請が無い限り

  受託した業個別の完了日から

   1年間で処分いたします。

A受託に至らなかった受託対象外の

 件については、3ケ月以内に処分

 いたします。

B法律で定められた期間までの保管

 を必要とするものについてはそれを

 遵守いたします。

 

(5)データの利用管理

 

  漏えいを防止するために

 弊社の利用管理するデータは、 

 ネット上のサーバー・無線通信を

 利用して行いません。

 

ラスター・プロジェクト株式会社